Formation Excel : maitrisez l'outil n°1 des entreprises

Mais en quoi cet outil est-il important pour votre entreprise ? Tout simplement parce que vos équipes gagnent en productivité et qu'il vous permet de vous concentrer sur l'analyse des résultats plutôt que sur la manipulation des données.

En clair, que fait Excel pour vos données ?

3 mots : organisation, analyse, visualisation.

Excel permet l'enregistrement et l'organisation de vos données de manière structurée, en les présentant sous forme de tableaux en quelques clics, pour une visualisation plus claire. Ainsi, vous mettez parfaitement en évidence les informations dont vous avez besoin.

Vous entrez les données dans les cellules (champs de saisie des données du tableur qui peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules) et les regroupez en lignes et colonnes. Sa large gamme de fonctions d'analyse (tris, filtres, formules de calcul, etc.) offre un regard de l'activité sous différents angles afin de prendre des décisions mieux ciblées.

Toutes ces informations pouvant, de plus, être affichées sous forme de différents types de graphiques permettant aux entreprises de se représenter visuellement (et de présenter) leurs données de manière plus efficiente.

Et dans les faits ?

Comme le souligne très justement Marie Vandenberghe, Managing Director de Quality Training : "Quel dirigeant d'entreprise ne souhaite pas que ses équipes gagnent en productivité tout en leur facilitant la réalisation de leurs tâches ?"

Du calcul simple au très complexe pour faire parler de vastes quantités de données (pouvant même provenir d'autres fichiers de données, les fameux tableaux croisés dynamiques), Excel est devenu l'assistant indispensable de bon nombre de départements de l'entreprise qui profitent de ses capacités dans le suivi de leur activité:

• Finances et comptabilité : création de tableaux de bord de suivi des revenus, dépenses et bénéfices, gestion des comptes clients et fournisseurs, saisie des écritures comptables, rapprochement bancaire,...
• Ventes: analyse des ventes par produit, par région ou par commercial, indicateurs de performances, prévisionnels,…
• Marketing : suivi et analyse de campagnes marketing, collecte de données sur les concurrents, les clients, les tendances du marché,…
• Production et logistique : suivi des stocks et des commandes, calendriers de production, allocation des ressources,…
• Ressources humaines : suivi des absences et congés, gestion des entretiens d'évaluation, suivi des candidatures et des formations,…

L'IA dans Excel : le booster de productivité !

L'essor de l'intelligence artificielle (IA) transforme radicalement de nombreux secteurs d'activité et étend le champ d'action et des possibilités logicielles.

Excel n'est pas en reste grâce au lancement par Microsoft de Copilot, outil d'IA générative, qui ouvre une nouvelle voie dans l'exploitation de son tableur.

Excel représente déjà en soi un gain de temps, une amélioration de l'analyse de données (pertinence, rapidité, précision) et, bien sûr, un outil qui vous permet de visualiser très clairement sous formes de graphiques, ce que vous racontent les chiffres. Avec l'intégration de l'IA, l'accès aux fonctionnalités avancées de votre tableur en est grandement facilité.

Vous pouvez, par exemple, d'une simple demande écrite, donner à Excel des instructions simples pour qu'il réalise des actions complexes, sans avoir à créer manuellement des formules et/ou des requêtes compliquées à définir. Et si vous ne comprenez pas ce qu'il vous propose, il vous l'explique en langage naturel !

En lui posant des questions comme vous le feriez à un collaborateur (il suffit d'écrire ce que vous voulez), vous réduisez le temps de gestion et vous prémunissez des erreurs de paramétrage manuel.

Formations : la clé de votre compétitivité.

Excel a donc su se rendre indispensable à la gestion de données en entreprise.

Et si effectivement c'est un outil très puissant, il est également complexe, autant par le nombre de fonctionnalités qu'il propose que par le nombre de connaissances que le collaborateur qui l'utilise doit posséder pour l'exploiter à son plein potentiel.

Se former à Excel, n'est donc pas un nice to have mais un must have !

Quality Training : votre partenaire en Excel-lence.

Quality Training et son équipe de 45 formateurs multilingues et experts dans leurs domaines respectifs, a pour but d'accompagner les entreprises dans le développement des compétences informatiques, bureautiques et Social Media au travers de formations sur mesure et personnalisées , visant à accroître l'efficacité de vos salariés.

Créée en 2008, résolument tournée vers l'humain, elle se démarque par sa capacité à anticiper les évolutions technologiques et sa méthodologie d'accompagnement des entreprises dans leur évolution.

Reconnue pour son implication ainsi que la qualité de ses services, Quality training s'est vu récompensée à plusieurs reprises par les prestigieux HR Excellence Awards qui couronnent depuis maintenant 12 ans les prestataires de service HR se démarquant en termes d'innovation, de réalisations et de valeur ajoutée envers leurs clients.

"Notre entreprise est d'ailleurs de nouveau nominée pour cette année 2025 !" a récemment annoncé Marie Vandenberghe.

Objectif de la formation :

La formation à Excel s'adresse aux employés et aux managers en entreprise ainsi qu'aux dirigeants et ce, quel que soit leur niveau de compétences. Les experts vous forment afin de vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires à une utilisation fluide, maîtrisée et en toute autonomie.

Afin de maîtriser les bases d'Excel, d'apprendre à le personnaliser et à exploiter au mieux ses fonctions avancées et celles apportées par l'IA, Quality Training propose une série de modules théoriques et pratiques qui permettent aux apprenants d'appliquer immédiatement les compétences dans leur quotidien professionnel.

Comment ?

Quality Training s'adapte à votre contexte organisationnel, en proposant plusieurs dispositifs de formation :

• En salle virtuelle : accessible via la plateforme mise à votre disposition, vous pourrez rejoindre facilement le formateur en cliquant sur un simple lien.
• Formations digitales : grâce aux modules digitaux disponibles sur notre plateforme ou intégrés sur votre LMS, les apprenants se forment à leur rythme, quand et où ils le souhaitent !
• En présentiel : les formateurs se déplacent dans vos locaux ou vous accueillent dans l'une des salles de formations dédiées aux sessions en inter-entreprises !

L'analyse de vos besoins est gratuite, n'hésitez pas à prendre contact via notre formulaire de contact sur www.qualitytraining.be